WIR SIND TEIL DER ENERGIE.
WIR SIND TEIL DER ENERGIE.

Office Management Assistant (all genders)

mit Freude für nachhaltige Geschäftsmodelle 

STELLE

Festanstellung Vollzeit -
38,5 Wochenstunden

Ort

Wien

Zeitraum

ab sofort

VERÖFFENTLICHUNG

01.02.2024

Die beyond carbon energy entwickelt, errichtet und betreibt CO2-freie Wärme- und Kälteversorgungsanlagen für Immobilien im Neubau und Bestand.
Das Businessmodell ist einzigartig und hat bereits internationales Interesse erweckt.
Aufgrund der großen Nachfrage erweitert die BCE Beyond Carbon Energy Holding GmbH ihr Team.

 

WARUM OFFICE MANAGEMENT BEI UNS FREUDE MACHT.

In dieser vielseitigen Position tragen Sie durch die Unterstützung des Office Managements zur Erfüllung unseres Grundauftrages – der Einsparung von CO2 – bei:

  • Umfassende Organisation des Bürobetriebs (Korrespondenz, Bearbeitung der Eingangspost, Bestellungen, interne Datenverwaltung, Dokumentenablage)
  • Verantwortlich für Terminkoordination und Kalenderverwaltung (Terminbestätigung, Organisation von Besprechungen, Planungen von Teambesprechungen, ggf. Protokoll führen)
  • Zusammenarbeit mit internen operativen Abteilungen (z.B.: HR, IT, LEGAL, Buchhaltung)

  • Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Organisation von internen Events
  • Mitwirkung beim Onboarding von Neueinsteigern

  • Umsetzung interner Projekte zur kontinuierlichen Optimierung und Effizienzsteigerung innerbetrieblichen Abläufe und Prozesse

  • Stellvertretung für Office-Management-Team Mitglieder

 

WAS SIE UNBEDINGT MITBRINGEN SOLLTEN.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, AHS) mit Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Bereich vorteilhaft
  • Kompetenter Umgang mit MS Office (Excel, Outlook und Word)
  • BMD NTCS – Kenntnisse von Vorteil
  • Genauer und gewissenhafter Arbeitsstil
  • Teamfähig, strukturiert und kommunikationsstark
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil

  • Flexibilität, Lernbereitschaft, Stressresistenz und Organisationstalent gepaart mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen

 

WIR BIETEN IHNEN.

  • Wirkung im Bereich Dekarbonisierung und Energiewende
  • Spannende und vielseitige Tätigkeitsbereiche

  • abwechslungsreiche Aufgaben ausgelegt auf langfristige Zusammenarbeit

  • Möglichkeit von Home – Office (1 Tag pro Woche)

  • Tätigkeit in einem von kununu als Top-Unternehmen 2024 ausgezeichneten Unternehmen

  • Modernes Büro direkt am grünen Prater mit toller Infrastruktur und guter öffentliche Erreichbarkeit (Viertel Zwei - U2 Krieau)

  • Mitarbeiter:innen-Benefits (wie z. B. Jobticket, Mittagessenszuschuss für hausinternes DO&CO-Bistro)

 

WAS AUCH NOCH WICHTIG IST.

Für diese Vollzeitposition (Basis 38,5 Stunden pro Woche / all-in)
ist ein Monatsbruttogehalt EUR 2.750,- vorgesehen.
Abhängig von entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation
ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.